引言

“如今，依然有85%的實(shí)驗(yàn)室正在使用紙質(zhì)或Excel來管理實(shí)驗(yàn)室耗材數(shù)據(jù)，而25%的時(shí)間花在管理這些數(shù)據(jù)上。”這是默克生命科學(xué)應(yīng)用解決方案主管Jean-Charles Wirth接受媒體采訪時(shí)透露的有關(guān)醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)室的一組數(shù)據(jù)。

盡管“出門手機(jī)掃碼”“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)云端”“萬物互聯(lián)”已經(jīng)早已成為日常，盡管實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)樣本量不斷攀升，百萬級(jí)年度樣本檢測(cè)量變得常見，但數(shù)據(jù)之神——EXCEL仍在實(shí)驗(yàn)室擁有絕對(duì)霸主地位。

有人吹捧“做數(shù)據(jù)還得EXCEL”，有人卻力不從心，急需裝備升級(jí)。究竟是“助推器”還是“攔路虎”？我們選取了一部分精彩反饋。

NO.1

數(shù)據(jù)錄入人效低

實(shí)驗(yàn)室缺乏數(shù)據(jù)集成，這已經(jīng)成為無可爭(zhēng)議的現(xiàn)狀，也注定了實(shí)驗(yàn)室科研及管理人員需要花費(fèi)大量時(shí)間做數(shù)據(jù)錄入的工作。每隔一段時(shí)間創(chuàng)建新文件、更改年份、刪除結(jié)果和更新鏈接，清理數(shù)據(jù)。

一心只想做科研：

我有時(shí)候會(huì)問我自己，難道每天上班穿梭在各個(gè)實(shí)驗(yàn)室記錄各類數(shù)字，寫臺(tái)賬，就是我的意義嗎？為什么連超市都可以做到無人支付，而實(shí)驗(yàn)室卻只能人工記錄，先是本子然后再是電子表格，看著檔案室里那一本本臺(tái)賬，我每次都很感慨！

Anna：

每次倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨尤其是年終盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)錄入和修改真的頭疼， 至少2周起，為了提高效率我們一般讓部門自行盤點(diǎn)，然后再整合，但是常常遇到填寫不規(guī)范的問題，光是調(diào)整都需要幾天。

努力一把就是SCI：

我們?cè)谑謩?dòng)數(shù)據(jù)輸入上花費(fèi)了太多時(shí)間。將數(shù)據(jù)重新輸入計(jì)算機(jī)所浪費(fèi)的每一分鐘都是本可以花在更重要的科研進(jìn)度上。而且手動(dòng)錄入的信息難免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，這不得不讓我們浪費(fèi)更多的時(shí)間。有時(shí)候想想自己就是一個(gè)高級(jí)的數(shù)據(jù)搬運(yùn)工！

柯教授：

這么說吧，如果我們團(tuán)隊(duì)每個(gè)人每天只花 15 分鐘收集數(shù)據(jù)并在不同工作簿或系統(tǒng)中重新輸入數(shù)據(jù)，但一年（250個(gè)工作日）加起來就是 62.5 小時(shí)，相當(dāng)于 8 個(gè)工作日！這時(shí)間損耗乘以團(tuán)隊(duì)人數(shù)，那足以推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目了。但是我們都知道15分鐘在日常生活中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止的，1個(gè)小時(shí)甚至2小時(shí)，都是經(jīng)常的事。

NO.2

數(shù)據(jù)質(zhì)量差

手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入的另一個(gè)問題是錯(cuò)誤通常是不可避免的。事實(shí)上，研究表明88% 的電子表格包含“重大”錯(cuò)誤。

大多數(shù)科研人員都反饋EXCEL使用存在一個(gè)主要問題是：如何在 Excel 中找到錯(cuò)誤？

王博：

由于EXCEL的自動(dòng)糾錯(cuò)能力有限，很容易在不經(jīng)意間改變一個(gè)單元格或犯錯(cuò)誤——我見過同事在使用該過程很長(zhǎng)時(shí)間后突然意識(shí)到一個(gè)單元格錯(cuò)誤，然后不得不返回并弄清楚那是什么時(shí)候發(fā)生的。這意味著浪費(fèi)了數(shù)小時(shí)的寶貴時(shí)間來尋找和糾正錯(cuò)誤的根源。

趙工：

QC 最重要要求之一就是根據(jù)產(chǎn)品特定的規(guī)格驗(yàn)證測(cè)量數(shù)據(jù)。但是你如何處理規(guī)格的變化？是否根據(jù)新規(guī)范檢查了整個(gè)歷史記錄？或者是否必須為所有測(cè)量復(fù)制規(guī)格，你如何看到規(guī)格何時(shí)（以及為什么）發(fā)生了變化？在 Excel 中做這件事很不容易。

John ：

Excel 非常適合簡(jiǎn)單的臨時(shí)計(jì)算，但它缺乏結(jié)構(gòu)并且難以自動(dòng)化和記錄內(nèi)容，這使得它的使用容易出錯(cuò)。有時(shí)候在輸入設(shè)備序列號(hào)時(shí)多輸了一個(gè)空格，或者中英文一個(gè)沒留意，最后數(shù)據(jù)透視的時(shí)候就需要來來回回走查好幾次。

NO.3

數(shù)據(jù)處理與分析

EXCEL成也數(shù)據(jù)梳理與分析，敗也數(shù)據(jù)梳理與分析。

1）可重用性小

Roger：

這一點(diǎn)來自我自己在使用 Excel 電子表格進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)管理時(shí)的個(gè)人錯(cuò)誤，說到底還是與數(shù)據(jù)輸入有關(guān)。通常，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在 Excel 電子表格的一個(gè)或多個(gè)源列中，而其他列包含用于處理的宏和公式。一般我們使用時(shí)，當(dāng)重新使用電子表格進(jìn)行當(dāng)前月份的分析時(shí)，新數(shù)據(jù)會(huì)被手動(dòng)復(fù)制并粘貼到專用的源列中。但是，由于當(dāng)月的數(shù)據(jù)行通常多于上個(gè)月的數(shù)據(jù)行，數(shù)據(jù)的純復(fù)制/粘貼將覆蓋工作表中尚未定義宏的區(qū)域，從而產(chǎn)生錯(cuò)誤的未經(jīng)驗(yàn)證的總和和宏結(jié)果。

2）數(shù)據(jù)操作覆蓋率低

Alessio：

我個(gè)人使用下來，Excel 電子表格非常適合小型數(shù)據(jù)集和減少的數(shù)據(jù)操作池。但是，當(dāng)項(xiàng)目變得更大并且需要更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操作時(shí)，有些在 Excel 中不可用。尤其是涉及到一些數(shù)據(jù)的清洗，數(shù)據(jù)透視的不同計(jì)數(shù)，多個(gè)交叉維度分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生圖標(biāo)等。

3）缺乏自動(dòng)化

打敗EXCEL：

使用 Excel 電子表格時(shí)，復(fù)制和粘貼操作很常見，用于引入新數(shù)據(jù)、新單元格和新功能，這些都是無法自動(dòng)化的操作。每次，為了計(jì)算新值，都需要重新打開 Excel，執(zhí)行此類手動(dòng)操作，然后重新計(jì)算。

一次就通過：

也許大家都遇到過，就是一個(gè)新的任務(wù)就會(huì)有新的表格，雖然有些底層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一樣，但是組合不一樣。比如：我們領(lǐng)導(dǎo)有一次想看儀器、設(shè)備關(guān)聯(lián)的整個(gè)生命周期數(shù)據(jù)，我們需要調(diào)動(dòng)多個(gè)文件夾做數(shù)據(jù)透視，然后為了保護(hù)源數(shù)據(jù)，我們還會(huì)備份，次數(shù)多了電腦里就有很多冗余的文件，到最后自己都找不到了。

Giovanni ：

我個(gè)人覺得最抓狂還是你明明知道實(shí)驗(yàn)室有這些數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)卻以不同的狀態(tài)儲(chǔ)存在不同的地方。有一次遇到一個(gè)paper需要數(shù)據(jù)論證，結(jié)果有的數(shù)據(jù)在實(shí)驗(yàn)員的活頁夾里，有一部分在資料庫(kù)里，還有一部分在研究員的電腦里，有紙質(zhì)的有電子的，我們最后只能先把紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，然后整合，最后才是分析數(shù)據(jù)。據(jù)我所知相同經(jīng)歷的不止我一個(gè)，有時(shí)學(xué)術(shù)會(huì)上大家甚至還會(huì)相互吐槽。

NO.4

數(shù)據(jù)訪問和共享

盡管是EXCEL開通的協(xié)作可以滿足一部人的協(xié)同和共享，但是實(shí)驗(yàn)室基本處于開了遭罪，不開麻煩的兩難困境。

1） 容易被刪除或修改

請(qǐng)叫我姐：

為什么不敢開放協(xié)作，很大原因是工作人員很容易意外刪除或移動(dòng)Excel 文件。尤其是年終盤點(diǎn)需要大家協(xié)同修改文件，常常一不小心數(shù)據(jù)就刪掉了，這時(shí)候一堆人急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)欲哭無淚，都是多年攢下來的珍貴數(shù)據(jù)啊。所以我們現(xiàn)在都是做好充足的備份，隨時(shí)錄入隨時(shí)保存，但是我們還是不知道文件什么時(shí)候會(huì)來個(gè)閃退或者崩潰打不開。

2）遠(yuǎn)程訪問很困難

一線普通工作者：

我們集團(tuán)分布在不同的區(qū)域，對(duì)安全保密性要求很高，服務(wù)器又位于防火墻內(nèi)，基本上無法進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，有時(shí)候只能個(gè)人相互傳輸，但是這增加了安全隱患，你根本無法跟蹤到是誰泄露數(shù)據(jù)。

3）無法自定義設(shè)置訪問權(quán)限

David ：

多級(jí)訪問權(quán)限對(duì)于我們真的太重要了，讓不同的人看到不同的資料內(nèi)容，之前我們就因?yàn)檫@個(gè)在飛檢的時(shí)候被警告了。在EXCEL，我只能將個(gè)別 Excel 文件指定為某些用戶的“只讀”，但只讀不會(huì)限制到具體字段訪問。因?yàn)槲覀冎荒芨鶕?jù)不同的人處理對(duì)應(yīng)的資料，但是這樣真的費(fèi)時(shí)。

事實(shí)上，EXCEL管理帶來的不僅僅是操作的問題，更是效率的問題。難以想象1/4的時(shí)間用來管理數(shù)據(jù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的用人成本以及科研人員的科研進(jìn)展帶來多大的壓力。

手動(dòng)作業(yè)普遍，且數(shù)據(jù)基于紙質(zhì)的現(xiàn)狀，使得實(shí)驗(yàn)室研發(fā)生產(chǎn)變得非常緩慢。如果我們告別紙質(zhì)和人工為主的管理模式，如果科研人員可以從這些機(jī)械重復(fù)的過程中釋放出來。擁抱智能實(shí)驗(yàn)室解決方案，科研人員就可以有更多的時(shí)間專注于他們的研究和分析，科研進(jìn)度和效率將被大大推進(jìn)，也許我們能看到藥物研發(fā)十年減至九年甚至更短！

解決方案

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數(shù)智化

iLabService釋普科技專注于為實(shí)驗(yàn)室提供軟硬件一體的數(shù)智化平臺(tái)，利用“監(jiān)控?！薄皫?kù)存?！薄皟x器保”?！皹颖颈！薄皵?shù)據(jù)?！钡漠a(chǎn)品組合，形成實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、化學(xué)品耗材、儀器設(shè)備及生物樣本等的綜合管理范式，既可全面部署，也可模塊化開通，簡(jiǎn)單好用，安全合規(guī)，已幫助強(qiáng)生、巴斯夫、默克、SGS、瑪氏、藥明康德、揚(yáng)子江藥業(yè)、百濟(jì)神州、上海藥檢所等數(shù)百家實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)提效降本的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

方案優(yōu)勢(shì)：

1、系統(tǒng)嚴(yán)格遵守FDA 21CFR11等法規(guī)要求，為實(shí)驗(yàn)室保駕護(hù)航，幫助實(shí)驗(yàn)室數(shù)智化轉(zhuǎn)型；

2、非介入式的硬件，高標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)合規(guī)，安裝靈活，安全部署，24小時(shí)無感自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，解決實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)低效抄錄，解放科研人員的重復(fù)作業(yè)；

3、人工智能自動(dòng)清洗整合數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)測(cè)、設(shè)備與儀器監(jiān)測(cè)與管理、設(shè)備與儀器監(jiān)測(cè)與管理、化學(xué)品和耗材倉(cāng)儲(chǔ)追蹤和管理所有數(shù)據(jù)一站式存儲(chǔ)，打破實(shí)驗(yàn)室信息孤島，數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)的困境；

4、低代碼拖拽組件，自定義一鍵生成各類數(shù)據(jù)報(bào)告，可視化大屏，快速處理分析數(shù)據(jù)，并且?guī)椭鷶?shù)據(jù)決策和分析；

5、多種部署方式，低成本高效率，可遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室，打通實(shí)驗(yàn)室上下數(shù)據(jù)流滿足實(shí)驗(yàn)室協(xié)同作業(yè)；

6、電子簽名，多級(jí)權(quán)限自定義，安全合規(guī)，全程追溯。