VOICE OF CUSTOMER/
“我是很贊成用系統(tǒng)管理的，人盯人的時代已經(jīng)過去了，隨著時代的發(fā)展，我們一定要與時俱進(jìn)！”
——浙江萬里學(xué)院生物與環(huán)境學(xué)院
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客戶介紹
THE CUSTOMER NAME /
浙江萬里學(xué)院生物與環(huán)境學(xué)院是浙江萬里學(xué)院下屬重點學(xué)院，擁有總面積約16000m2的各類實驗室及科研、學(xué)科平臺，設(shè)備資產(chǎn)總值近1.5億元，建有生物技術(shù)國家級實驗教學(xué)示范中心、浙江省重中之重學(xué)科“生物工程”實驗室等多個國家、省市重點實驗室。學(xué)院多年來一直飽受?；犯咝Ч芾淼睦_。
為保證案例真實，本文以講述方式呈現(xiàn)
講述人：浙江萬里學(xué)院實驗中心曹老師
責(zé)任編輯：釋普科技王小胖
01
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“‘我們的實驗室?；肥裁磿r候才能做到高效管理？’這是我們近幾年我們內(nèi)部會議上問得最多的問題！”
為什么對?；饭芾砟敲雌惹校繉嶒炛行牟芾蠋熛蛭覀冋f起了這些年他們在?；饭芾砩系臍v歷往事。
手工臺賬隱患多
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“我拿上次安全檢查給你舉例吧，”曹老師說“上次我們接到的檢查物品是‘高錳酸鉀’，這意味著我們需要上報高錳酸鉀從采購到報廢的全過程數(shù)據(jù)。買了多少劑量我們可以對比采購單，但是用了多少，剩下多少，很難一下子拿出數(shù)據(jù)。為了統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實驗室管理員俞老師在手工臺賬上找到各個實驗室領(lǐng)用高錳酸鉀的記錄，通知各個實驗室核對對應(yīng)臺賬，清點瓶子剩余劑量，逐一比對核實各實驗室老師使用記錄，匯總至各個樓層管理員，最后整合成一份數(shù)據(jù)，每次檢查都要忙前忙后好久。這種情況不是我們一家學(xué)校這樣，其他學(xué)校也是一樣，手工臺賬漏記、少記、補(bǔ)記普遍存在?！?/span>
（學(xué)生實驗圖，圖片來自萬里學(xué)院公眾號）
“安全檢查必不可少，這有利于我們做好自身防范，但如果沒有實時可追溯的臺賬，我們做再多也是表面功夫，因此這么多年我們一直渴望能解決實時臺賬的問題。如果臺賬實時可追溯，那我們需要什么數(shù)據(jù)，就可以馬上給到準(zhǔn)確的數(shù)字，這大大解放了人力。更重要的是?；妨鬓D(zhuǎn)的每個節(jié)點都能被及時記錄下來，哪個實驗室領(lǐng)了什么，用了多少，是否異常使用，是否有忘記回收的瓶子，我們都可以馬上知道。這對于我們太重要了，現(xiàn)在高校安全事故頻發(fā)，每個學(xué)校都繃著一根弦，如果真做到了，無異于解決了一個心頭病?！?/span>
危廢瓶子回收
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“另一個困擾我們良久的就是危廢瓶子回收清點的問題。不要看這一個小小的流程，單我們一個學(xué)科，每個禮拜最少要產(chǎn)生幾百個空瓶。每周五老師在做集中報廢的時候，不僅要核對數(shù)量，還要核對種類、標(biāo)簽、批次等信息，都是很細(xì)致的活。有的瓶子上標(biāo)簽有刮蹭，有的品種數(shù)量多了，有的少了……問題特別多，哪怕再認(rèn)真仔細(xì)，難免也有疏忽的時候，不可能做到盡善盡美。危廢瓶子的報廢是一件費時費力還不可能完美的事，所以老師很可能到最后干脆就不數(shù)，直接報廢。因此我們很難準(zhǔn)確知道究竟用了多少，報廢多少。這些漏數(shù)錯數(shù)的瓶子如果只是放在某個角落里還算是慶幸，但如果有人心起歹念，后果無法想象?！?/span>
（化學(xué)品，圖片來自網(wǎng)絡(luò)）
“曾經(jīng)我們學(xué)校嘗試出臺相關(guān)措施，用保安大爺盯，或者啟用學(xué)生監(jiān)督員，也嘗試過老師彼此提醒監(jiān)督。但現(xiàn)在用人成本太高了，兼職流動性大培訓(xùn)難落實，編制老師科研壓力大難兼顧，確實很難做到專人專管的。人盯人的時代早已過去了，我們必須尋求技術(shù)手段的幫助根除隱患，也是這幾年會議上不斷在確認(rèn)的原因。”
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一、手工臺賬實時性差，難以追溯，安全隱患多；
二、危化品全生命周期管理依靠人工易出錯，危廢瓶子回收清點費時費力問題。
02
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“那老師，您用下來覺得怎么樣？”一旁交流學(xué)習(xí)的兄弟學(xué)校在體驗完萬里學(xué)院?；啡鞒滔到y(tǒng)后，提出了他們最為關(guān)心的問題。
“我們現(xiàn)在危廢瓶子回收，掃碼槍一掃，5秒就可以完成，準(zhǔn)確率基本達(dá)到100%。不僅如此，現(xiàn)在實驗室里的危化品全生命周期管理也實現(xiàn)可追溯的動態(tài)電子臺賬，想看什么數(shù)據(jù)馬上就可以拉，真正做到了過程監(jiān)管，大大釋放了老師們的精力，我們很滿意！”
（系統(tǒng)說明圖）
“現(xiàn)在的流程雖然表面上比以前繁瑣，但實質(zhì)卻更規(guī)范也更高效。在儲存方面，我們升級了原先的安全柜，引入全新的智能中控臺加分類安全柜，所有的危化品都嚴(yán)格要求放入對應(yīng)的柜子，每個安全柜裝有智能鎖，需要雙人雙鎖才能打開?！?/span>
（萬里學(xué)院安全柜現(xiàn)場圖）
“其次，每個需要管理的物品都貼附RFID標(biāo)簽，擁有自己獨立的“專屬身份”。物品從采購、領(lǐng)取、歸還、入庫、報廢、盤點，這個唯一的身份一直跟著，管理員老師只需通過掃碼槍，就可以快速盤點、報廢，一個柜子5秒鐘都不到。使用流程方面，我們和老師們一起配合完成。老師們通過手機(jī)預(yù)約危化品，我們專人陪同領(lǐng)??；?；窔w還入庫，首先在中控臺登錄，遠(yuǎn)程開鎖，稱重臺自動稱重，數(shù)據(jù)實時上傳。自從用了新系統(tǒng)，我們的?；饭芾砭珳?zhǔn)到每個瓶子，哪個瓶子用了多少，什么人，什么時段使用的，一目了然。甚至有人使用劑量超標(biāo)，系統(tǒng)也能第一時間通知我們，幫助我們早發(fā)現(xiàn)早處理。”
（萬里學(xué)院?；饭芾砹鞒虉D）
“科技的介入幫助我們在管理上大大降低難度，以往人工很難注意的隱患點也幫助我們監(jiān)管到位，專人專管，數(shù)據(jù)看板，不僅動態(tài)實時而且準(zhǔn)確有效。就連公安部門也認(rèn)可我們的方案，在備案審批時給予了我們極大的認(rèn)可和支持。”
（可視化大屏）
小編有話說
高校實驗室安全事故一直是各大高校的高壓線。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示1986-2019年間共發(fā)生150起實驗室安全事故，僅2019年一年就發(fā)生11起事故，傷亡人數(shù)高達(dá)181人。究其原因，危險化學(xué)品事故和儀器設(shè)備事故占比最高，分別為62%和23.33%。
本期案例萬里學(xué)院我們從危化品為入口，綜合學(xué)校校情匹配了“樓外集裝箱式化學(xué)品倉庫+樓內(nèi)中控臺+電子鎖+各類化學(xué)品柜”的組合方案，以實時臺賬可追溯，危化品全生命周期管理為抓手建立規(guī)范管理流程，降低安全隱患。
（萬里學(xué)院集裝箱倉庫實景圖）
數(shù)智化實驗室時代，不僅?；房梢员还芸兀h(huán)境的監(jiān)測、儀器設(shè)備等的監(jiān)測都可以通過數(shù)據(jù)來解釋。釋普科技已通過AloT技術(shù)幫助更多實驗室走向“物聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)+自動化”的數(shù)智化建設(shè)，幫助實驗室實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管理自動化、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，降低實驗室隱形消耗，降低安全隱患，提高運營效率。
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